El lapso para congelar el semestre es de tres (3) semanas contadas a partir del inicio del mismo. Motivos para aprobar la congelación del semestre:

a. Viaje o cambio de zona de la empresa donde labora.
b. Enfermedad

En ambos casos el estudiante debe presentar una carta explicativa junto al justificativo respectivo, es decir, carta avalada por la empresa o informe médico. Cabe destacar que es el Consejo Directivo del Instituto quien tiene la decisión final para la aprobación de este requerimiento.