La División de Control Académico, unidad que tiene como responsabilidad ser legítimo guardián de los expedientes e historiales académicos de los estudiantes, así como hacer cumplir las reglamentaciones Académicas del Instituto. La División de Control Académico, realiza las siguientes funciones:

1.- Administrar el proceso de ingreso de aspirantes al Instituto Universitario Politécnico "Santiago Mariño".
2.- Diseñar el proceso de inscripción para alumnos regulares y nuevos ingresos.
3.- Mantener actualizado el registro de la documentación consignada para cada uno de los estudiantes del Instituto.
4.- Emitir constancias de estudio, buena conducta, calificaciones, entre otras requeridas.
5.- Recibir y procesar las solicitudes de cambios de sección, asignatura, especialidad, retiro de las asignaturas del Semestre y del Instituto, cumpliendo con las fechas señaladas para dichos procesos, así como traslados interinstitucionales.
6.- Recibir y tramitar las Calificaciones y las solicitudes de corrección de las mismas, de existir algún error durante el proceso.
7.- Suministrar materiales e información relativos al flujo estudiantil al Coordinador de la Ampliación y cualquier autoridad Docente y Administrativo que previamente lo solicite, según su necesidad o requerimiento.
8.- Organizar todo lo relacionado a Actos de Grado.

En este departamento puedes gestionar los siguientes procesos Académicos:

a.- Proceso de Inscripción
d.- Ingresos por Equivalencias
c.- Solicitud de Traslado
d.- Cambio de Especialidad
f.- Emisión de Constancias y Documentos